Eén API, duizenden producten, vijf talen
Hoe we het volledige productaanbod van Senator voor dealers toegankelijk maakten via een slimme, meertalige API.
Het project
Senator GMBH is een toonaangevende fabrikant van promotieartikelen met een internationaal dealernetwerk. Senator beheerde alle productdata en vertalingen zelf in uitgebreide Excel-bestanden. Maar steeds meer dealers en klanten vroegen om een API om producten automatisch in hun webshop te kunnen laden. Sommige potentiële klanten weigerden zelfs een samenwerking te starten zolang er geen API beschikbaar was. Het werd tijd voor een oplossing.
De uitdaging
Senator had een compleet productaanbod met duizenden artikelen, keurig beheerd in meertalige Excel-bestanden. Maar het ontbrak aan een digitale manier om deze data beschikbaar te stellen aan dealers. Dealers moesten productinformatie handmatig overnemen, wat foutgevoelig en tijdrovend was. Voorraadinformatie was vaak verouderd tegen de tijd dat het dealers bereikte. En het ergste: nieuwe potentiële samenwerkingen liepen stuk omdat dealers simpelweg een API verwachtten. Zonder API liepen ze klanten mis.
Onze aanpak
We ontwikkelden een volledig geautomatiseerde pipeline — van Excel-upload tot meertalige API-output — zodat dealers altijd over actuele productdata beschikken en Senator geen klanten meer misloopt.
Analyse & API-ontwerp
We begonnen met het in kaart brengen van de bestaande Excel-structuur en de behoeften van het dealernetwerk. Op basis hiervan ontwierpen we een RESTful API-architectuur die flexibel genoeg is om verschillende productcategorieën en toekomstige uitbreidingen te ondersteunen.
Dynamische Excel-import
We bouwden een intelligent importsysteem dat de bestaande Excel-bestanden van Senator automatisch verwerkt. Het systeem herkent kolommen, valideert data en verwerkt updates incrementeel — zodat alleen gewijzigde producten opnieuw worden verwerkt.
AI-gestuurde vertaling
Hoewel Senator de vertalingen zelf beheerde in Excel, bouwden we een AI-vertaalmodule die de Duitse brondata automatisch vertaalt naar alle beschikbare talen. Dit biedt een vangnet voor ontbrekende vertalingen en versnelt het proces bij nieuwe producten.
Voorraad & synchronisatie
Realtime voorraadinformatie wordt meegeleverd via de API, zodat dealers altijd weten welke producten beschikbaar zijn. Geen verouderde spreadsheets meer — het systeem synchroniseert automatisch bij elke update.
Documentatie & onboarding
We leverden uitgebreide API-documentatie op zodat dealers zelfstandig kunnen integreren. Inclusief voorbeeldcode, authenticatie-uitleg en testomgeving. Zo kunnen nieuwe dealers snel aan de slag.
Technische kenmerken
RESTful API
Een goed gestructureerde REST API met duidelijke endpoints voor producten, categorieën, voorraad en vertalingen. Inclusief paginering, filtering en zoekfunctionaliteit.
Dynamische Excel-import
Slimme importengine die de bestaande Excel-bestanden van Senator automatisch verwerkt, valideert en omzet naar gestructureerde productdata in de database.
AI-vertaalmodule
Geautomatiseerde vertaling van productcontent van Duits naar alle beschikbare talen als vangnet, met behoud van context en vakjargon uit de promotieartikelen-branche.
Realtime voorraad
Actuele voorraadinformatie die automatisch wordt gesynchroniseerd, zodat dealers altijd betrouwbare beschikbaarheidsdata tonen in hun webshop.
Multi-language support
Volledige ondersteuning voor meerdere talen, zodat dealers in hun lokale markt producten kunnen aanbieden in de juiste taal.
Authenticatie & beveiliging
Veilige API-toegang via authenticatietokens, zodat alleen geautoriseerde dealers toegang hebben tot de productdata.
Resultaten
De API heeft niet alleen het productbeheer vereenvoudigd, maar ook nieuwe samenwerkingen mogelijk gemaakt.
Dealers kunnen het volledige productaanbod automatisch in hun webshop tonen — geen handmatig overtypen meer
Nieuwe klanten die eerder afhaakten door het ontbreken van een API zijn nu wél bereid samen te werken
Voorraadinformatie is altijd actueel dankzij realtime synchronisatie
Nieuwe producten zijn direct beschikbaar voor het hele dealernetwerk na één Excel-upload
Significante tijdsbesparing bij het onboarden van nieuwe dealers dankzij zelfservice-documentatie
Ook een API of integratie nodig?
We denken graag mee over hoe we jouw productdata of bedrijfsprocessen slim kunnen ontsluiten. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.