Eine API, tausende
Produkte, fünf Sprachen.

Wie wir das gesamte Produktsortiment von Senator über eine smarte, mehrsprachige API für Händler zugänglich gemacht haben.

Kunde
Branche
Leistung
Senator GmbH
Werbeartikel
Individualsoftware
Produktkatalog-API für die Händlerintegration bei Senator
(01) Das Projekt

Die Senator GmbH ist ein führender Hersteller von Werbeartikeln mit einem internationalen Händlernetz. Alle Produktdaten und Übersetzungen lagen in umfangreichen Excel-Dateien. Immer mehr Händler fragten nach einer API, und manche Neukunden wollten ohne API gar nicht erst zusammenarbeiten.

(02) Die Herausforderung

Tausende Artikel, sauber gepflegt in mehrsprachigen Tabellen, aber keine digitale Möglichkeit, diese Daten zu teilen. Händler übernahmen Produktinformationen von Hand. Das war fehleranfällig und zeitraubend, und Bestandsdaten waren oft schon veraltet, bevor sie beim Händler ankamen.

Das größte Problem: Neue Partnerschaften scheiterten, weil Händler schlicht eine API erwarteten. Ohne API entgingen Senator Kunden.

(03) Unser Ansatz

Vom Excel-Upload
bis zur mehrsprachigen API

Eine vollständig automatisierte Pipeline, damit Händler immer aktuelle Produktdaten haben und Senator keine Kunden mehr entgehen.

  1. 01

    Analyse & API-Design

    Wir haben die Excel-Struktur und die Anforderungen des Händlernetzes erfasst und eine RESTful API entworfen, die flexibel genug für alle Produktkategorien und künftige Erweiterungen ist.

  2. 02

    Dynamischer Excel-Import

    Ein Importsystem, das die bestehenden Excel-Dateien automatisch verarbeitet. Es erkennt Spalten, validiert Daten und verarbeitet nur Änderungen.

  3. 03

    KI-gestützte Übersetzung

    Ein KI-Modul übersetzt die deutschen Quelldaten automatisch in alle verfügbaren Sprachen. Ein Sicherheitsnetz für fehlende Übersetzungen und schneller bei neuen Produkten.

  4. 04

    Bestand & Synchronisation

    Echtzeit-Bestandsdaten über die API, bei jedem Update automatisch synchronisiert. Keine veralteten Tabellen mehr.

  5. 05

    Dokumentation & Onboarding

    Ausführliche API-Dokumentation mit Beispielcode, Erläuterung der Authentifizierung und einer Testumgebung. Neue Händler integrieren selbstständig.

(04) Technische Merkmale

Unter der Haube

01

RESTful API

Klare Endpunkte für Produkte, Kategorien, Bestand und Übersetzungen. Mit Paginierung, Filterung und Suche.

02

Dynamischer Excel-Import

Eine smarte Import-Engine, die Excel-Dateien verarbeitet, validiert und in strukturierte Produktdaten umwandelt.

03

KI-Übersetzungsmodul

Automatische Übersetzung aus dem Deutschen in alle Sprachen, unter Wahrung von Kontext und Fachbegriffen der Branche.

04

Echtzeit-Bestand

Aktuelle Verfügbarkeit, die sich automatisch synchronisiert, damit Händler stets verlässliche Daten zeigen.

05

Mehrsprachig

Volle Unterstützung mehrerer Sprachen, damit Händler Produkte in ihrem Markt in der richtigen Sprache zeigen.

06

Authentifizierung & Sicherheit

Sicherer Zugriff per Token, damit nur autorisierte Händler auf die Produktdaten zugreifen.

(05) Ergebnisse

Weniger Handarbeit, mehr Händler

Die API hat nicht nur die Produktverwaltung vereinfacht, sondern auch neue Partnerschaften ermöglicht.

  • AHändler zeigen das gesamte Sortiment automatisch in ihrem Webshop, ohne manuelles Abtippen
  • BKunden, die früher mangels API absprangen, arbeiten jetzt mit Senator zusammen
  • CBestandsdaten sind dank Echtzeit-Synchronisation immer aktuell
  • DNeue Produkte stehen nach einem einzigen Excel-Upload sofort für das gesamte Händlernetz bereit
  • ENeue Händler sind dank Self-Service-Dokumentation viel schneller angebunden
Was der Kunde sagt
„Unsere Händler fragten seit Jahren nach einer API, aber wir wussten nicht, wie wir unsere Excel-Dateien in etwas Nutzbares verwandeln sollten. Zivex hat in kurzer Zeit eine Komplettlösung gebaut, vom Import bis zur mehrsprachigen API. Seitdem binden wir neue Händler in einem Bruchteil der Zeit an.“
Erik KokCEO, Senator Benelux B.V.

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